试卷保密室为保存各类等级考试试卷专用,依据相关规定,特制定管理制度如下:
一、试卷必须存放在保密室内,做好防潮、防火、防盗、防鼠,确保绝对安全。
二、在试卷送入保密室前进行清空,相关部门要按照《商丘市国家考试试卷保密室安全保密标准》(试行)的有关要求对保密室的设施及运行情况进行联合检查,发现问题及时解决。
三、试卷进入保密室后,要开启摄像监视系统,保密室内外钥匙分别保管,试卷保密、保管的工作人员和值班人员要严格遵守《试卷保密室管理人员守则》,值班人员要做好每日值班及交接记录,并拒绝无关人员进入保密室。
四、保密室实行24小时值班,值班人员不得少于两人,其中一名必须是考试中心工作人员代班,并认真做好记录。
五、保密室的钥匙必须由保密人员和考务人员分别掌管,双方人员同时在场方能开启保密室。
六、试卷的交接必须由交接双方各有两人(或以上)在场,认真清点试卷科目、数量,办理交接手续。
七、无关人员不得进入保密室。考试期间,保密室除试卷外不得存放其他物品。
八、试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。
九、试卷进入保密室后,试卷保密室有关负责人要保证24小时通讯畅通,及时处理突发事件。
商丘人事考试中心
2018年6月